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Reforma Tributária 2026: o que muda para o varejo e o food service

Um guia direto para donos de lojas, restaurantes e distribuidoras de Campinas e região entenderem os prazos da CBS e do IBS e prepararem o sistema de gestão sem sustos no caixa.

O que é a Reforma Tributária do consumo?

A reforma substitui cinco tributos sobre consumo por um modelo de IVA dual: a CBS, federal, no lugar de PIS e Cofins, e o IBS, de estados e municípios, no lugar de ICMS e ISS. Há ainda o Imposto Seletivo para produtos específicos. A cobrança passa a ser não cumulativa e no destino, o que muda o cálculo de preço, o crédito de compras e o layout dos documentos fiscais.

Cronograma da transição

  • 2026Ano de teste: CBS e IBS destacados nas notas em alíquotas simbólicas. Sistemas e cadastros precisam estar adequados.
  • 2027CBS entra em vigor de fato e PIS/Cofins são extintos.
  • 2029 a 2032Transição gradual do ICMS e ISS para o IBS, com redução progressiva das alíquotas antigas.
  • 2033Novo modelo plenamente vigente: apenas CBS, IBS e Imposto Seletivo.

Checklist para adequar sua operação

  • Atualize o emissor fiscal para os novos grupos de CBS e IBS na NF-e, NFC-e e NFS-e.
  • Revise NCM, CEST e classificação tributária de todo o cadastro de produtos.
  • Confira o certificado digital válido e a comunicação com a SEFAZ.
  • Acompanhe os créditos destacados nas notas de compra dos fornecedores.
  • Treine a equipe de caixa e de retaguarda para o novo documento fiscal.
  • Reveja a formação de preço considerando o crédito integral das compras.

Perguntas frequentes

O que muda na Reforma Tributária em 2026?

2026 é o ano de teste do novo modelo: a CBS (federal, que substituirá PIS e Cofins) e o IBS (estadual e municipal, que substituirá ICMS e ISS) passam a ser destacados nos documentos fiscais em alíquotas simbólicas, sem aumento efetivo de carga para quem cumprir as obrigações acessórias. Na prática, é o ano em que os sistemas de emissão precisam estar preparados.

Preciso mudar meu sistema de PDV ou emissor fiscal?

Sim, o emissor precisa suportar os novos grupos de informação de CBS e IBS nas notas (NF-e, NFC-e e NFS-e) e o cadastro de produtos precisa estar com a classificação fiscal correta. Sistemas desatualizados passam a ter rejeição na autorização dos documentos.

O que o lojista deve fazer ainda em 2026?

Revisar o cadastro de produtos e serviços (NCM, CEST e classificação tributária), manter o sistema de gestão atualizado, acompanhar as notas de crédito recebidas de fornecedores e treinar a equipe de frente de caixa e de retaguarda para o novo layout do documento fiscal.

Restaurantes e delivery também são afetados?

Sim. Bares, restaurantes e food service emitem NFC-e/SAT e passam pelas mesmas mudanças de destaque de CBS e IBS, além da revisão do cadastro de itens do cardápio e das regras de serviço.

A Brazicom atualiza os sistemas para a Reforma Tributária?

Sim. O ConnectStore e o PowerChef recebem atualizações fiscais acompanhando as novas regras, e nossa equipe em Campinas apoia a revisão de cadastros e a adequação da operação.

Sistemas preparados para as novas regras

O ConnectStore (varejo) e o PowerChef (food service) são atualizados acompanhando as mudanças fiscais, com suporte local em Campinas para revisar cadastros e validar a emissão.

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